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教务干事岗位职责

       教务干事对教务主任和年级主任负责,在教导处主任和年级主任的领导下工作,落实和承办教学、教务方面的具体工作。其主要职责是:


一、教导处的工作


1、承办教导处各种文件、材料的起草与印刷;各种会议、消息的发布与通知;各种会议的准备、组织、考勤与记录;各种文书档案、电子文档的整理与管理。

2、常规教学管理工作。落实教师的任课安排;负责安排课表及各种数据的统计等。

3、学籍管理工作。落实学生的高中学籍;承办学生的升、留级、转学、休学、复学、考籍等;负责成绩管理;管理学生成长档案;承办与发放学历证明等。

4、招生工作。做好有关招生的宣传工作;落实有关招生的各种材料;承办学生录取的有关手续;会同年级主任承办分班工作;提供住宿学生的名单。

5、参加考试组织工作。执行考务组长分配给自己的工作任务;认真做好编制考试组织册;试题分发;监考人员安排;准备考试用品;试场布置与督促;试卷验收与装订;评卷的组织;分数的登记与统计;校内试题试卷的管理等。

6、承办各种教材、教参和资料的征订、发放与管理工作。

7、各种档案材料的搜集、整理与管理。教学教务会议记录;新生录审表;各学期学生考试成绩册;各级各类文件;教学计划、各学期教学执行计划、课表、校历;教师业务档案;各个时期、各种考试组织册与试题;各学期、各种教学检查与考核材料;各个时期、各年级的教材;各种电子文档等。

8、承办教学方面对外的各种联络,取送文件、通知等。

9、教师的科研成果。科研成果的统计、造册与展览;表彰大会的准备与组织等。

10、为教师做好服务工作。认真做好教师评定职称时所需的相关材料与数据。 

11、做好多媒体教室财产、卫生、使用方面的管理等。

12、教导处财产、设备与卫生管理。各种办公用品的领取、发放与管理;设备的使用与管理;固定资产的使用与管理;财产帐的登记与管理;办公室的卫生与绿化、美化、香化等。

13、完成教务主任交办的其他工作。



二、年级组的工作


1、协助年级主任组织年级组的各种会议并做好考勤与记录。

2、常规教学工作。负责常规教学方面教师的教案、上课、自习辅导、作业批改、听课记录 、学习笔记、教研组记录、到位情况、教学进度、教育教学反思录等方面的检查与考勤;负责对学生的早读、自习、作业等方面的检查。承办调课并做好记录;换发学生作业本;考试分析方面各种制表和数据的统计等。 

3、会同年级主任对教研组会议与相关活动进行检查与考核。

4、教学调查工作。协助年级主任召开教师、学生的各种座谈会;承办学生对教师、教师对学生的问卷调查;做好各种数据的整理、统计与管理;了解教学情况,关注教学动态。

5、协助相关部门组织学生教学方面的各种竞赛活动。承办学生的各种奖励:获奖学生名单的统计、奖品的准备、光荣榜的制作、奖励大会的准备工作等。

6、协助相关部门组织学生的各种课外教学活动与实践,并进行检查与考核。

7、支持班主任做好学生工作。配合做好评教评学、学生学期与毕业鉴定等工作。

8、完成年级主任交办的其他工作。